最新消息

NEWS

共享空間比較省?與傳統辦公室區別?新手必看優缺點分析和費用

  科技拉近人與人之間的距離,有了通訊與網路讓我們傳遞訊息無遠弗屆,加上後疫情時代來臨工作型態有所改變,讓許多公司思索辦公室存在的必要性,部分公司選擇讓員工在家辦公,但無可避免遇到效率差、易分心等問題,或是選擇進駐租約彈性較高的共享空間與商務中心亦是個不錯的選項。

 

什麼是共享空間/共同工作空間(Coworing Space)?

 

  當個人或企業無法負擔高額產品、人力、場地時「共享經濟」便誕生了,這個理念在現今落實於諸多政府公共設施或是各企業單位,如共享單車YouBike就是個很好的例子。而共享空間顧名思義為一群工作者聚集的場域,這些工作者來自不同產業,相同的是秉持資源共享的理念一同工作。資源共享包含空間、設備、時間,就好比在一般公眾場域的圖書館裡你必須與其他人共用一張桌子、共同租借圖書館的書等。

 


(圖/日光共享公共區)

 

共享空間與傳統辦公室優缺點

 

【共享空間/商務中心】

➤優點

成本節省:無需考慮裝潢、桌椅、設備、消耗品、水電、網路等費用,只要帶著筆電就能入駐工作,且有秘書駐點提供信件包裹收發與訪客接待服務,節省了行政人員成本。

社交機會:共享空間裡的人來自四面八方,在這裡能夠與不同產業的人交流,跨領域發展商機。部分商家也會定期舉辦內部活動,大幅省下公司福委會的心力。

一條龍服務:一般共享空間和商務中心除了辦公室租賃外也能工商地址登記,亦有配合的會計師且提供創業顧問等服務。(延伸閱讀:設立公司好簡單,一篇看懂所有登記與申請流程

 

➤缺點

環境與空間:當眾多人使用同一個區域時彼此容易互相影響,環境也相對吵雜。而場地共享衍生的問題則是必須互相配合時間,無法隨心所欲的使用。

隱私問題:在開放式場地裡你與他人共用同張桌子或者座位距離僅有幾十公分,那麼你與客戶、同事間的談話內容當然也會傳到別人耳裡,有時即便使用獨立空間,也不見得能完全隔絕。

 


(圖/日光共享自由座)

 

【傳統辦公室】

➤優點

專屬空間:公司能夠擁有自己的獨立空間,桌椅、設備、裝潢皆由自己喜好做決定 ,且能隨時隨地使用和變更。

➤缺點

合約彈性差:一般商辦大樓簽訂合約皆以年為單位,期間若有人員擴大或減少很難立即中斷契約另找空間,容易被合約綁死。並且所有設備或是裝修,都需要業主自行負擔。

 


(圖/傳統辦公室與共享空間比較圖)

 

誰適合共享空間?

 

  如果你喜愛與人交流或是想拓展人脈、不怕被打擾、在公共場所也能專心工作,共享空間也許會很適合你。

 

1.SOHO族、接案者、一人公司:你的產業需要創造更多接案合作機會,拓展事業的方法之一是累積人脈,共享空間將帶給你意想不到的商機。

2.新創團隊、中小型公司:團隊草創初期能在共享空間獲得許多創業資源;而中小型公司的人員編制、條件、經費也十分適合進駐共享空間。

3.異地駐點人員:開發不同區域的業務時常需要指派人員駐點,不想綁約一般商辦、也不想每次見客戶都約咖啡廳,那麼簽約彈性的共享空間會是一個好選擇。

 

(圖/哪些類型適合共享空間)

 

共享空間方案與費用?

 

  共享空間通常分為自由座(Hot Desk)、固定座(Dedicated Desk)、獨立辦公室(Private Office),自由座為流動式座位,於特定場地裡選擇自己所愛的座位;固定座為選定特定位置後租期內不再改變;獨立辦公室則是擁有專屬空間。共享空間承租方式非常彈性,包括日、週、月、年,甚至能夠時租,這些依商家推出的方案而定,以下針對常見品項舉例:

單日自由座:$300~$600
自由座月租:$3,000~$7,000
固定座月租:$6,000~$15,000
獨立辦公室月租:$14,000~$100,000(依座位數、坪數不等)

  空間會因地理位置、裝潢精緻度、服務內容而有不同的定價,若想在黃金地段擁有高品質的空間、高等設備、完善的服務,勢必會反映於價格上,此時雖省下許多人力上的麻煩但不見得會比傳統辦公室划算。選擇進駐時還需依照個人及團隊的多方面考量,符合所需的空間才是首選。

 


(圖/日光共享辦公室走廊)

 

結語

 

  一般共享空間除了工作所需的設備,部分還提供淋浴、住宿等空間,也越來越多複合式的場域,如咖啡廳、遊憩室、健身房等。一天有三分之一的時間花費在工作上,工作即是生活,選擇舒適的場所必然是重要的,即使沒有進駐需求,也無論你的身份是學生、老闆、上班族、自由業,都十分推薦到共享空間體驗看看,也許您會因此愛上這樣的氛圍。

 


(圖/日光共享小型會議室)

 

還在猶豫不決嗎?

 

日光共享空間位在中正區台北車站正對面,歡迎查看日光辦公方案,或是播打02-2388-0656預約參觀,我們將提供您最優質的空間服務。

 

日光粉絲專頁:https://www.facebook.com/nikkospace19

 


 

延伸閱讀:

別再去咖啡廳了,SOHO族也需要辦公室!全新固定座方案

【場租方案】小資不怕租不到場地,只要兩步驟立即拿折扣

【場租方案】手作職人新天地,專屬教學與交流的場地優惠

中正區【日光共享空間】台北車站正對面,溫馨舒適的共同工作空間